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Transparencia y sostenibilidad
en nuestra cadena de suministro
Para Italpreziosi, Responsible Sourcing significa garantizar la trazabilidad y la transparencia, elementos fundamentales para nuestro negocio.
Los estrictos procedimientos internos de diligencia debida aseguran un control continuo de la cadena de suministro de los metales preciosos.
Además de seguir los principales reglamentos internacionales y nacionales, Italpreziosi se adhiere a estándares voluntarios, acreditados a través de sus certificaciones. Estas certificaciones son expedidas por asociaciones que representan un marco de referencia importante para afrontar las cuestiones básicas que afectan a todo el sector de los metales preciosos, desde su extracción hasta su uso en los productos acabados.
Trazabilidad y transparencia son elementos fundamentales para nuestro negocio
Los estándares voluntarios de referencia proceden de:
Cadena de Custodia (CoC) y Código de Prácticas (CoP) del Responsible Jewellery Council (RJC)
Guías Responsables sobre Metales Preciosos de la London Bullion Market Association (LBMA)
Guía de Diligencia Debida sobre Cadena de Suministro Responsable de Minerales procedentes de Zonas de Conflicto y Alto Riesgo de la OCDE
El “Estándar para Oro libre de Conflictos” del World Gold Council
Código CRAFT de Alianza por la Minería Responsable (ARM)
Sólida gobernanza para el cumplimiento
La sólida estructura administrativa está concebida para responder a los más altos estándares de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales e internacionales, así como los estándares que seguimos voluntariamente. El objetivo es trabajar de forma proactiva para crear un sector más sostenible, responsable y justo con cada uno de los actores que lo conforman. El sistema de gestión interno está representado por la Alta Dirección, el Director de Cumplimiento Normativo y el Analista de Cumplimiento Normativo, de la siguiente manera:
Comisión de Diligencia Debida: está compuesta por la Alta Dirección, es decir, los Responsables de las Oficinas Administrati- va, Comercial, Legal y Financiera, y tiene el objetivo de supervisar la actividad del Director de Cumplimiento Normativo y de gestionar casos de alto riesgo.
Director de Cumplimiento Normativo: es responsable de la gestión de las actividades llevadas a cabo por el Departamento de Cumplimiento Normativo, que incluyen la revisión, la evaluación y la supervisión de las actividades desarrolladas por el equipo y, por tanto, de los procesos de diligencia debida. Es responsable de la organización de cursos de actualización en materia de diligencia debida y abastecimiento responsable. Por último, el Director de Cumplimiento Normativo debe informar trimestralmente de todas las actividades realizadas por la Comisión de Diligencia Debida, que evaluará y supervisará la situación.
Analista de Cumplimiento Normativo: tiene la tarea de llevar a cabo el proceso de diligencia debida solicitando documentación directamente a las contrapartes potenciales, así como informar de todos los procesos al Director de Cumplimiento Normativo, quien, tras examinarlos, da respuesta. De este modo, el Analista de Cumplimiento Normativo debe archivar la documentación en papel y en formato digital, comunicar la respuesta a la contraparte y a la Oficina Comercial, y supervisar periódicamente las cuentas activas.
Somos miembros de:
Responsible jewellery council
La asociación aglutina a más de 1400 empresas del mundo que representan a todo el sector del oro, desde las compañías mineras hasta los grandes fabricantes de joyas, como Cartier, Bulgari, Tiffany, etc., de cuyo Consejo de Administración también ha sido miembro Ivana Ciabatti. En 2013 Italpreziosi recibió la certificación Code of Practices (CoP, Código de Prácticas) y la certificación “Provenance Claim”, y en 2017 la certificación Chain of Custody (CoC, Cadena de Custodia).
London bullion market association
El 1 de septiembre de 2008, Italpreziosi se convirtió en Miembro Asociado de la LBMA. Desde 2018 es una refinería con el certificado «Good Delivery». En todo el mundo, solo 69 refinerías están certificadas. La asociación define los estándares de producción de barras de oro, promoviendo las mejores prácticas comerciales. LBMA representa el estándar de referencia de los mercados mundiales de metales preciosos OTC.
Fairmined
Estamos certificados como “Fairmined Supplier”. Participamos en proyectos en colaboración con Organizaciones Internacionales, asociaciones del sector, con el fin de mejorar las condiciones de pequeñas comunidades de mineros artesanales respetando el medioambiente en varios países del mundo. El oro producido por estos proyectos cuenta con el certificado Fairmined. Con tu compra contribuyes al desarrollo socioeconómico y a la protección medioambiental de las pequeñas comunidades mineras.
Responsible mineral initiative
Además de formar parte de su lista de refinerías certificadas a nivel mundial, somos miembros de la Responsible Mineral Initiative (RMI). Fundada en 2008 por los miembros de la Responsible Business Alliance y de la Global e-Sustainability Initiative, la Responsible Minerals Initiative se ha convertido en uno de los recursos más utilizados y respetados para las empresas de diversos sectores que trabajan en cadenas de suministro de mineral responsable.
International precious metals institute
Italpreziosi es miembro del IPMI, el Instituto Internacional de Metales Preciosos, la mayor asociación del mundo dedicada a los metales preciosos. IPMI es una asociación internacional de productores, refinadores, fabricantes, científicos, usuarios, instituciones financieras, comerciantes y grupos del sector privado y público, constituida para establecer un foro de intercambio de información y tecnología.
Watch & jewellery initiative 2030 (wji2030)
Desde 2022, Italpreziosi es miembro de Watch & Jewellery Initiative 2030, un proyecto lanzado por Kering y Cartier, y dirigido a miembros de la industria relojera y joyera, basado en tres objetivos compartidos: construir un plan de resiliencia climática, preservar los recursos naturales y fomentar la inclusión.
Educación y formación
Chain of information
Vanguardia, digitalización y activismo sostenible
Chain of information (Cadena de información) es el sitio web que creamos en 2019 para que nuestros proveedores tuvieran acceso a contenido relacionado con estándares y regulaciones que son fundamentales para nosotros, específicamente:
Due Diligence Guideline for Supply Chain in High Risk Areas de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)
Objetivos de Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas: Igualdad de Género y Acción por el Clima
LBMA Due Diligence Toolkit
RJC Due Diligence Toolkit
Sustainability Reporting: la importancia de comunicar con transparencia; Convenio de Minamata.
A lo largo de 2022, trabajamos en la mejora del portal y ampliamos su acceso a todas nuestras partes interesadas a principios de 2023, para contribuir cada vez más, mediante la formación, a una cadena de suministro más responsable, transparente y sostenible.
El portal ya es público y está disponible aquí: chainofinformation.italpreziosi.it
En cada página se pueden encontrar contenidos multimedia y explicaciones claras, capaces de guiar a nuestras contrapartes y a nuestras partes interesadas en la implementación de lo que para nosotros son estándares fundamentales. Todo ello de forma sencilla y garantizando la disponibilidad y el apoyo del equipo de Cumplimiento y Sostenibilidad de Italpreziosi.
Por lo tanto, la empresa ha decidido invertir plenamente nuestros recursos internos para apoyar de forma activa la creación de una cadena de suministro más sostenible basada en los principios de colaboración y transparencia.
Esta iniciativa se enmarca en la estrategia sostenible a largo plazo de Italpreziosi, que tiene como objetivo crear una cadena de suministro cada vez más consciente y comprometida con la sostenibilidad, como valor añadido. Queremos seguir creciendo junto a nuestras contrapartes y a nuestras partes interesadas, consolidando nuestras relaciones a largo plazo con visión de futuro y responsabilidad.
No solo eso: si una contraparte potencial no está alineada con nuestros estándares, a pesar de que no procedemos a la apertura de una cuenta, le invitamos a acceder a Chain of information, acompañando esta comunicación con recomendaciones específicas, con el fin de darles la oportunidad de integrar las deficiencias detectadas. Al hacerlo, tratamos de crear más conciencia sobre los conceptos de las regulaciones vigentes junto con los estándares más avanzados de la industria, con el fin de mejorar la cadena de suministro y el acceso a una formación profesional más adecuada.
El propósito de la formación es, por lo tanto, crear una posibilidad de crecimiento constante y progresivo.
A través del uso del sitio Chain of Information por todas las partes interesadas, queremos confirmar una vez más nuestra voluntad de activar un flujo de información constante, transparente y a largo plazo, para que a través de la implementación de estos principios se pueda estimular una mayor transparencia en la cadena de suministro, con el objetivo de perseguir el compromiso responsable tanto dentro como fuera de la empresa.”
Las palabras de Ivana Ciabatti, CEO y Presidenta del Consejo de Administración de Italpreziosi
Inteligencia interna: índice de países de alto riesgo
Italpreziosi también elabora anualmente un “Índice de Países de Alto Riesgo”, basado en diversos criterios, como Gobernanza, Seguridad, Prevención del blanqueo de capitales, Corrupción, Medioambiente y Derechos Humanos. Las fuentes utilizadas son siempre organizaciones internacionales, empresas privadas de cumplimiento, bases de datos y regulaciones gubernamentales e informes de ONG. Además de un enfoque cualitativo, desde 2022 se ha adoptado un enfoque cuantitativo, con medición numérica del riesgo y clasificaciones para cada criterio elaborado.
Italpreziosi, además, completa para cada País una “Ficha de País” con todas las conexiones directas a las principales Autoridades Gubernamentales de referencia, Catastros Nacionales, Agencias Mineras, Leyes Nacionales, Leyes Medioambientales y Compromisos del País en el sector minero, la lista de sitios Patrimonio de la Humanidad del País y el compromiso con el Convenio de Minamata, para tener un panorama actualizado y mejorar todavía más la eficiencia y consistencia del proceso de diligencia debida.
Para respaldar nuestro proceso de diligencia debida, disponemos además de programas de inteligencia para analizar el riesgo de la contraparte, como Worldcheck de Refinitiv, Dun & Bradstreet y Telemaco (para contrapartes italianas).
Unas condiciones de trabajo justas, la prohibición del trabajo infantil, la igualdad de género, el respeto a los derechos humanos y al medioambiente son pilares fundamentales de nuestros procesos de diligencia debida, expresados en nuestras políticas. De este modo, nuestras políticas representan un documento esencial para cualquier relación comercial, y requerimos a todas las contrapartes que las firmen para comprometerse moralmente a respetar nuestros mismos valores de respeto al medioambiente, a los derechos humanos y a las comunidades.
Todas las partes interesadas deben, por tanto, trabajar activamente de acuerdo con nuestras políticas. Nuestro propio personal se actualiza constantemente sobre los procedimientos internos de cumplimiento normativo, que son progresivos y tienen el objetivo de mejorar continuamente en línea con los estándares del sector. La colaboración entre los diferentes departamentos se pone en valor de manera continua como herramienta fundamental para garantizar un control permanente a cada contraparte potencial y ya activa.
También es constante nuestra sensibilización hacia cada una de nuestras contrapartes en la adhesión y aplicación de los mismos estándares que seguimos, para contribuir a la creación de una mayor conciencia de las posibilidades que tenemos para mejorar de manera tangible nuestra cadena de suministro.
Para un verdadero cambio hay que ser proactivos.
La palabra clave es implicación
Igualdad de género en la cadena de suministro
Compromiso con el desarrollo de un proceso de diligencia debida centrado en la igualdad de género
En 2020 firmamos la “OECD Stakeholder Statement on Implementing Gender-Responsive Due Diligence and ensuring the human rights of women in Mineral Supply Chains”, a través de Women’s Rights and Mining (WRM).
El objetivo es crear más sensibilización sobre la igualdad de género a través de:
- La solicitud de información sobre las mujeres (número y función) dentro de las empresas con las que trabajamos, tanto en la fase ascendente como descendente
- La participación de grupos de trabajo y proyectos desarrollados en la cadena de suministro que también cuentan con el apoyo de mineras de pequeñas comunidades, en asociación con actores del sector público y privado
- La sensibilización sobre el tema a través de campañas e iniciativas de formación e información en la cadena de suministro
A partir de 2021, comenzamos a recopilar progresivamente datos sobre el papel de las mujeres en nuestra cadena de suministro, y hasta la fecha hemos logrado recopilar en 2022 datos del 30% de nuestras contrapartes.
ITALIA: 22,70% de las contrapartes analizadas: 52,78% mujeres presentes en la cadena de suministro
EXTRANJERO: 45% de las contrapartes analizadas: 25,62% mujeres presentes en la cadena de suministro
The role of women in our supply chain
En 2020 fuimos invitados a explicar nuestro compromiso con la igualdad de género en el evento organizado por ONU Mujeres y el Ministerio de Energía de Chile. Siempre nos complace explicar nuestro compromiso para inspirar y alentar a otras entidades a seguir el mismo camino. La transparencia y la colaboración son puntos clave. Para obtener más información, la grabación del evento está disponible aquí.
En total,
LAS MUJERES REPRESENTAN el
29,89%
de los recursos humanos en nuestra cadena de suministro
Women driving sustainability in mining
En 2022 organizamos, junto con IEG (Italian Exhibition Group), un evento para la feria de Vicenzaoro 2023, la principal cita internacional dedicada al sector de la orfebrería y la joyería, para profundizar en el papel crucial de las mujeres en el ámbito de la sostenibilidad en la industria minera.
La CEO Ivana Ciabatti presentó el panel – Women driving Sustainability in Mining – en el que intervinieron figuras de relieve del panorama orfebre internacional. Se abordaron temas relacionados con la experiencia positiva de las mujeres que trabajan en la sostenibilidad en el sector minero, para aumentar la concienciación sobre las buenas prácticas ESG del sector y sobre cómo la aportación femenina es fundamental en este camino sostenible.
“La charla Women Driving Sustainability in Mining será una oportunidad para comprender mejor la sostenibilidad en la minería y el papel crucial que las mujeres están desempeñando en este camino sostenible, que inspira a la industria de la joyería y a las generaciones futuras. La mesa redonda permitirá además dar a conocer de manera más profunda los procesos de extracción minera y el empoderamiento de las mujeres en el sector”
con motivo de la presentación del evento
El panel abordó cuatro Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de la ONU:
Igualdad de género
Reducción de las desigualdades
Acción por el clima
Vida de ecosistemas terrestres
Good delivery
Participación en proyectos sostenibles
Transparencia y colaboración
Para nosotros es fundamental colaborar con todas las partes interesadas en nuestra cadena de suministro, tanto en fase ascendente como descendente, así como con las autoridades públicas, las asociaciones del sector y nuestros competidores, con el fin de crear un impacto positivo concreto en la industria uniendo las fuerzas.
Anualmente participamos en eventos del sector para compartir nuestras experiencias, así como mesas redondas donde, a través del diálogo, se buscan soluciones a los riesgos relacionados con la cadena de suministro.
En 2021 fuimos invitados como ponentes al panel organizado:
– durante el Foro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) sobre la Iniciativa de Derechos de la Mujer y Minería (WRM) que suscribimos en 2020, esto es, la “Declaración de las partes interesadas de la OCDE sobre la implementación de la diligencia debida en materia de género y la garantía de los derechos humanos de las mujeres en las cadenas de suministro mineras”
– por el Ministerio Federal de Cooperación y Desarrollo Económico (BMZ) de Alemania y la Iniciativa de Minerales Responsables (RMI) con motivo de la entrada en vigor del Reglamento de la UE sobre Minerales de Conflicto EUCMRR. El evento giró en torno a cómo la Diligencia Debida puede socavar los derechos humanos en grupos vulnerables en la cadena de suministro de los metales preciosos, y a la importancia de la implicación y la proactividad para dar apoyo a las contrapartes en la cadena.
Planetgold
Desde 2019 formamos parte del Grupo Asesor del Programa (PAG) del proyecto de planetGold. El proyecto involucra a múltiples partes interesadas, entre las que figuran organizaciones internaciona- les como la OCDE, el PNUD, el PNUMA y la ONUDI, así como asociaciones especializadas, sector privado y público, gobiernos y autoridades. El proyecto implica a ocho países con un alto porcentaje de mineros artesanales que, en muchos casos, por falta de información y de ayuda, procesan el oro con productos químicos muy peligrosos para su salud y para el medioambiente de su entorno. Hablamos del mercurio. De acuerdo con el Convenio de Minamata, el proyecto tiene el objetivo de formar y ayudar a estas comunidades a evitar el uso del mercurio, sustituyéndolo con mejores técnicas. Además, se respaldarán los procesos de formalización, que permitirán acceder al mercado legal y mejorar sus condiciones de vida.
Intelligence interna
Indice dei Paesi ad Alto Rischio
Italpreziosi elabora inoltre annualmente un “Indice dei Paesi ad Alto Rischio”, basato su diversi criteri, quali: Governance, Sicurezza, Antiriciclaggio, Corruzione, Ambiente e Diritti Umani. Le fonti utilizzate sono sempre organizzazioni internazionali, società di conformità private, database e regolamenti dei governi e rapporti di ONG. Italpreziosi, inoltre, produce per ogni Paese una “Scheda Paese” con tutti i collegamenti diretti alle principali Autorità Governative di riferimento, Catasti Nazionali, Agenzie Minerarie, Leggi Nazionali, Leggi Ambientali e Impegni del Paese nel settore minerario, l’elenco dei siti Patrimoni dell’Umanità nel Paese e l’impegno verso la Minamata Convention, per avere una panoramica aggiornata e rendere ancora più efficiente e consistente il processo di due diligence. A supporto del nostro processo due diligence disponiamo anche di programmi di intelligence per analizzare il rischio della controparte, quali Worldcheck di Refinitiv, Dun & Bradstreet e Telemaco (per controparti italiane).
Tracciabilità e trasparenza
Condizioni di lavoro eque, proibizione del lavoro minorile, parità di genere, il rispetto dei diritti umani e dell’impatto sull’ambiente sono basi fondanti dei nostri processi di due diligence, espresse nelle nostre policy. Le nostre policy quindi rappresentano un documento fondamentale per ogni relazione commerciale, e richiediamo ad ogni controparte la firma delle stesse, affinché si impegnino moralmente a portare avanti i nostri stessi valori per il rispetto dell’ambiente, i diritti umani, le comunità. Ogni stakeholder deve quindi lavorare attivamente in linea con le nostre policy. Il nostro stesso personale è costantemente aggiornato sulle procedure interne di compliance, che sono progressive e hanno l’obiettivo di migliorare continuamente in linea con gli standard del settore. La collaborazione tra i vari reparti viene costantemente valorizzata come strumento fondamentale per garantire un monitoraggio continuo ad ogni controparte potenziale e già attiva. Costante è anche la nostra sensibilizzazione verso ogni nostra controparte nell’aderire ed applicare gli stessi standard da noi seguiti, per contribuire alla creazione di maggior consapevolezza delle possibilità che abbiamo per migliorare concretamente la nostra filiera.
Supply Chain Policy – Code of Ethics – Whistleblowing and Grievance Policy
Istruzione e formazione
Catena di informazione
Avanguardia, digitalizzazione e attivismo sostenibile
Catena di Informazione è il sito internet che abbiamo creato per i nostri fornitori, affinché possano accedere a contenuti relativi a standard e regolamentazioni per noi fondamentali, specificatamente:
Due Diligence Guideline for Supply Chain in High Risk Areas dell’Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE)
I Sustainable Development Goals delle Nazioni Unite
LBMA Due Diligence Toolkit
Sustainability Reporting: l’importanza di comunicare con trasparenza
Minamata Convention
In ogni singola pagina abbiamo inserito contenuti multimediali e spiegazioni chiare cercando di guidare le nostre controparti ad implementare quelle che per noi sono fondamentali standard in maniera semplice e dando la nostra disponibilità e supporto nell’implementazione stessa.
L’Impresa ha quindi deciso di investire appieno le nostre risorse interne per supportare attivamente la creazione di una filiera più sostenibile basata sui principi di collaborazione e trasparenza.
Questa iniziativa appartiene alla nostra strategia sostenibile di lungo termine che ha l’obiettivo di creare una filiera sempre più consapevole e impegnata nella sostenibilità, come valore aggiunto. Vogliamo continuare a crescere insieme alle nostre controparti, consolidando i nostri rapporti nel lungo termine con lungimiranza e responsabilità.
Non solo: se una potenziale controparte non è allineata ai nostri standard, nonostante non procediamo all’apertura di un conto, diamo l’accesso a Catena di Informazione, accompagnato a delle raccomandazioni mirate, al fine di dare loro la possibilità di integrare quelle mancanze rilevate. Così facendo cerchiamo di creare più consapevolez- za sui concetti delle normative vigenti insieme agli standard più all’avanguardia del settore, questo al fine di migliorare la filiera e l’accesso ad una formazione professionale più adeguata.
Lo scopo della formazione è quindi creare una possibilità di crescita costante e progressiva.
Impegno per lo sviluppo di un processo di due diligence con focus su parità di genere
- La richiesta di informazioni relative alle donne (numero e ruolo) all’interno delle imprese con cui lavoriamo sia upstream che downstream
- La partecipazione di gruppi di lavoro e progetti sviluppati nella filiera che prevedono anche il supporto di minatrici di piccole comunità, in partenariato con attori del settore pubblico e privato
- La sensibilizzazione del tema attraverso campagne e iniziative di formazione e informazione nella filiera.
Dal 2021 abbiamo iniziato a raccogliere progressivamente i dati relativi al ruolo delle donne nella nostra filiera, e siamo riusciti a raccogliere ad oggi dati del 30% delle nostre controparti.
ITALIA: 22,70% delle controparti analizzate: 52,78% donne presenti nella filiera
ESTERO: 45% delle controparti analizzate: 25,62% donne presenti nella filiera
Nella totalità le donne rappresentano il 29,89% delle risorse umane nella nostra filiera
Nel 2020 siamo stati invitati a raccontare il nostro impegno per la parità di genere anche all’evento organizzato da UN Women e il Ministero dell’Energia del Cile. Siamo sempre felici di raccontare il nostro impegno al fine di ispirare e incitare altre realtà a seguire la stessa strada. Trasparenza e collaborazione sono punti chiave. Per saperne di più puoi rivedere la registrazione dell’evento qui.
Estero
delle risorse umane nella nostra filiera
Partecipazione a progetti sostenibili
Trasparenza e collaborazione
Per noi è fondamentale collaborare con tutti gli stakeholder nella nostra filiera, sia upstream che downstream, come anche le autorità pubbliche, le associazioni del settore, i nostri competitor al fine di creare un concreto impatto positivo nell’industria unendo le forze.
Annualmente partecipiamo ad eventi del settore per condividere le nostre esperienze, come anche tavole rotonde dove attraverso il dialogo si cercano delle soluzioni ai rischi relativi alla filiera.
Nel 2021 siamo stati invitati come speaker al panel organizzato:
– durante il forum dell’Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE) relativo all’iniziativa di Women’s Rights and Mining (WRM) che abbiamo sottoscritto nel 2020, ovvero la “Dichiarazione di stakeholders dell’OCSE sull’attuazione di gender responsive due diligence e sulla garanzia dei diritti umani delle donne nelle catene di approvvigionamento minerarie”
– dal Ministero Federale per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (BMZ) della Germania e dal Responsible Mineral Initiative (RMI) in occasione dell’entrata in vigore del Regolamento UE sui Minerali di Conflitto EUCMRR. L’evento era dedicato a come Due Diligence può minare i diritti umani dei gruppi vulnerabili nella filiera dei metalli preziosi, all’importanza dell’engagement e alla proattività nel supportare le proprie controparti nella filiera.
Planetgold
Dal 2019 siamo entrati a far parte del Program Advisory Group (PAG) del progetto di planetGold. Il progetto coinvolge multi-stakeholder, tra cui Organizzazione Internazionali quali OCSE, UNDP, UNEP, UNIDO, associazioni specializzate, settore privato e pubblico, governi e autorità. Il progetto interessa otto paesi con un’alta percentuale di minatori artigianali che in molti casi per disinformazione e mancato supporto, processano l’oro con prodotti chimici estremamente pericolosi per la loro salute e per l’ambiente che li circonda, ovvero il mercurio. In linea con la Convenzione di Minamata, il progetto ha l’obiettivo di formare e aiutare queste comunità a evitare l’uso del mercurio, sostituendolo con tecniche migliori. Inoltre verranno supportati anche processi di formalizzazione, che permetteranno di accedere al mercato legale e migliorare le proprie condizioni di vita.
