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Trasparenza e sostenibilità nella nostra filiera
Tracciabilità e trasparenza sono elementi fondamentali per il nostro business
Chain of Custody (CoC) e Code of Practice (CoP) del Responsible Jewellery Council (RJC)
Responsible Guidances for Precious Metals del London Bullion Market Association (LBMA)
Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chain of Minerals from Conflict Affected and High Risk Areas dell’OCSE
the World Gold Council “Conflict-free Gold Standard”
CRAFT Code di Alliance for Responsible Mining (ARM)
Responsible jewellery council
London bullion market association
l 1° settembre 2008, Italpreziosi è diventato Associate Member della LBMA. Dal 2018 è raffineria certificata «Good Delivery». Nel mondo sono certificate solamente circa 70 raffinerie. L’associazione definisce gli standard di produzione di barre di oro, promuovendo le migliori pratiche commerciali. LBMA rappresenta lo standard di riferimento dei mercati mondiali dei metalli preziosi OTC.
Fairmined
Siamo certificati come “Fairmined Supplier”. Partecipiamo a progetti in collaborazione con Organizzazioni Internazionali, associazioni del settore, al fine di migliorare le condizioni di piccole comunità di minatori artigianali nel rispetto dell’ambiente in vari paesi del mondo. L’oro prodotto da questi progetti è certificato Fairmined. Con il tuo acquisto contribuisci allo sviluppo socio-economico e alla protezione ambientale delle piccole comunità minerarie.
Responsible mineral initiative
Oltre a far parte della loro lista di affinazioni certificate a livello mondiale, siamo membri della Responsible Mineral Initiative (RMI). Fondata nel 2008 dai membri della Responsible Business Alliance e della Global e-Sustainability Initiative, la Responsible Minerals Initiative è diventata una delle risorse più utilizzate e rispettate per le aziende di vari settori che lavorano in catene di approvvigionamento di minerale responsabile.
Responsible mineral initiative
Italpreziosi è Membro dell’IPMI, l’International Precious Metals Institute, la più grande associazione focalizzata su metalli preziosi al mondo. IPMI è un’associazione internazionale di produttori, raffinatori, costruttori, scienziati, utenti, istituzioni finanziarie, commercianti, gruppi del settore privato e pubblico, costituita per fornire un forum per lo scambio d’informazioni e tecnologia.
Solida governance per la compliance
La solida struttura manageriale è stata pensata per poter rispondere ai più alti standard di conformità per le legislazioni regolamentazioni nazionali ed internazionali, nonché gli standard che seguiamo volontariamente. L’obiettivo è quello di lavorare proattivamente per la creazione di una filiera più sostenibile, responsabile ed equa verso ogni singolo attore che ne fa parte. Il sistema di gestione interno è rappresentato da Senior Management, dal Compliance Officer e dal Compliance Analyst, come segue:
La Commissione Due Diligence è composta dal Senior Management, quindi i Responsabili degli Uffici Amministrativo, Commerciale, Legale, Finanziario e ha l’obiettivo di monitorare l’attività del Compliance Officer e di gestire casistiche di alto rischio.
Il Compliance e Sustainability Officer è responsabile della gestione delle attività svolte dalla Funzione Compliance, che comprendono la revisione, la valutazione e il monitoraggio delle attività svolte dal team e quindi dei processi di due diligence. E’ responsabile dell’organizzazione di corsi di aggiornamento in materia di due diligence e approvvigionamento responsabile. Il Compliance Officer, infine, deve riferire trimestralmente tutte le attività svolte dalla Commissione di Due Diligence, che valuterà e monitorerà la situazione.
Il Compliance Analyst ha il compito di svolgere il processo di due diligence richiedendo documentazione direttamente alle potenziali controparti,e di segnalare ogni processo al Compliance Officer,il quale, a seguito dell’esame dello stesso, dà risposta. Il Compliance Analyst deve quindi archiviare la documentazione in forma cartacea e digitale, comunicare la risposta alla controparte e all’Ufficio Commerciale, e monitorare periodicamente i conti attivi.
Intelligence interna
Indice dei Paesi ad Alto Rischio
Italpreziosi elabora inoltre annualmente un “Indice dei Paesi ad Alto Rischio”, basato su diversi criteri, quali: Governance, Sicurezza, Antiriciclaggio, Corruzione, Ambiente e Diritti Umani. Le fonti utilizzate sono sempre organizzazioni internazionali, società di conformità private, database e regolamenti dei governi e rapporti di ONG. Italpreziosi, inoltre, produce per ogni Paese una “Scheda Paese” con tutti i collegamenti diretti alle principali Autorità Governative di riferimento, Catasti Nazionali, Agenzie Minerarie, Leggi Nazionali, Leggi Ambientali e Impegni del Paese nel settore minerario, l’elenco dei siti Patrimoni dell’Umanità nel Paese e l’impegno verso la Minamata Convention, per avere una panoramica aggiornata e rendere ancora più efficiente e consistente il processo di due diligence. A supporto del nostro processo due diligence disponiamo anche di programmi di intelligence per analizzare il rischio della controparte, quali Worldcheck di Refinitiv, Dun & Bradstreet e Telemaco (per controparti italiane).
Tracciabilità e trasparenza
Condizioni di lavoro eque, proibizione del lavoro minorile, parità di genere, il rispetto dei diritti umani e dell’impatto sull’ambiente sono basi fondanti dei nostri processi di due diligence, espresse nelle nostre policy. Le nostre policy quindi rappresentano un documento fondamentale per ogni relazione commerciale, e richiediamo ad ogni controparte la firma delle stesse, affinché si impegnino moralmente a portare avanti i nostri stessi valori per il rispetto dell’ambiente, i diritti umani, le comunità. Ogni stakeholder deve quindi lavorare attivamente in linea con le nostre policy. Il nostro stesso personale è costantemente aggiornato sulle procedure interne di compliance, che sono progressive e hanno l’obiettivo di migliorare continuamente in linea con gli standard del settore. La collaborazione tra i vari reparti viene costantemente valorizzata come strumento fondamentale per garantire un monitoraggio continuo ad ogni controparte potenziale e già attiva. Costante è anche la nostra sensibilizzazione verso ogni nostra controparte nell’aderire ed applicare gli stessi standard da noi seguiti, per contribuire alla creazione di maggior consapevolezza delle possibilità che abbiamo per migliorare concretamente la nostra filiera.
Supply Chain Policy – Code of Ethics – Whistleblowing and Grievance Policy
Istruzione e formazione
Catena di informazione
Avanguardia, digitalizzazione e attivismo sostenibile
Catena di Informazione è il sito internet che abbiamo creato per i nostri fornitori, affinché possano accedere a contenuti relativi a standard e regolamentazioni per noi fondamentali, specificatamente:
Due Diligence Guideline for Supply Chain in High Risk Areas dell’Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE)
I Sustainable Development Goals delle Nazioni Unite
LBMA Due Diligence Toolkit
Sustainability Reporting: l’importanza di comunicare con trasparenza
Minamata Convention
In ogni singola pagina abbiamo inserito contenuti multimediali e spiegazioni chiare cercando di guidare le nostre controparti ad implementare quelle che per noi sono fondamentali standard in maniera semplice e dando la nostra disponibilità e supporto nell’implementazione stessa.
L’Impresa ha quindi deciso di investire appieno le nostre risorse interne per supportare attivamente la creazione di una filiera più sostenibile basata sui principi di collaborazione e trasparenza.
Questa iniziativa appartiene alla nostra strategia sostenibile di lungo termine che ha l’obiettivo di creare una filiera sempre più consapevole e impegnata nella sostenibilità, come valore aggiunto. Vogliamo continuare a crescere insieme alle nostre controparti, consolidando i nostri rapporti nel lungo termine con lungimiranza e responsabilità.
Non solo: se una potenziale controparte non è allineata ai nostri standard, nonostante non procediamo all’apertura di un conto, diamo l’accesso a Catena di Informazione, accompagnato a delle raccomandazioni mirate, al fine di dare loro la possibilità di integrare quelle mancanze rilevate. Così facendo cerchiamo di creare più consapevolez- za sui concetti delle normative vigenti insieme agli standard più all’avanguardia del settore, questo al fine di migliorare la filiera e l’accesso ad una formazione professionale più adeguata.
Lo scopo della formazione è quindi creare una possibilità di crescita costante e progressiva.
Impegno per lo sviluppo di un processo di due diligence con focus su parità di genere
- La richiesta di informazioni relative alle donne (numero e ruolo) all’interno delle imprese con cui lavoriamo sia upstream che downstream
- La partecipazione di gruppi di lavoro e progetti sviluppati nella filiera che prevedono anche il supporto di minatrici di piccole comunità, in partenariato con attori del settore pubblico e privato
- La sensibilizzazione del tema attraverso campagne e iniziative di formazione e informazione nella filiera.
Dal 2021 abbiamo iniziato a raccogliere progressivamente i dati relativi al ruolo delle donne nella nostra filiera, e siamo riusciti a raccogliere ad oggi dati del 30% delle nostre controparti.
ITALIA: 22,70% delle controparti analizzate: 52,78% donne presenti nella filiera
ESTERO: 45% delle controparti analizzate: 25,62% donne presenti nella filiera
Nella totalità le donne rappresentano il 29,89% delle risorse umane nella nostra filiera
Nel 2020 siamo stati invitati a raccontare il nostro impegno per la parità di genere anche all’evento organizzato da UN Women e il Ministero dell’Energia del Cile. Siamo sempre felici di raccontare il nostro impegno al fine di ispirare e incitare altre realtà a seguire la stessa strada. Trasparenza e collaborazione sono punti chiave. Per saperne di più puoi rivedere la registrazione dell’evento qui.
Estero
delle risorse umane nella nostra filiera
Partecipazione a progetti sostenibili
Trasparenza e collaborazione
Per noi è fondamentale collaborare con tutti gli stakeholder nella nostra filiera, sia upstream che downstream, come anche le autorità pubbliche, le associazioni del settore, i nostri competitor al fine di creare un concreto impatto positivo nell’industria unendo le forze.
Annualmente partecipiamo ad eventi del settore per condividere le nostre esperienze, come anche tavole rotonde dove attraverso il dialogo si cercano delle soluzioni ai rischi relativi alla filiera.
Nel 2021 siamo stati invitati come speaker al panel organizzato:
– durante il forum dell’Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE) relativo all’iniziativa di Women’s Rights and Mining (WRM) che abbiamo sottoscritto nel 2020, ovvero la “Dichiarazione di stakeholders dell’OCSE sull’attuazione di gender responsive due diligence e sulla garanzia dei diritti umani delle donne nelle catene di approvvigionamento minerarie”
– dal Ministero Federale per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (BMZ) della Germania e dal Responsible Mineral Initiative (RMI) in occasione dell’entrata in vigore del Regolamento UE sui Minerali di Conflitto EUCMRR. L’evento era dedicato a come Due Diligence può minare i diritti umani dei gruppi vulnerabili nella filiera dei metalli preziosi, all’importanza dell’engagement e alla proattività nel supportare le proprie controparti nella filiera.
Planetgold
Dal 2019 siamo entrati a far parte del Program Advisory Group (PAG) del progetto di planetGold. Il progetto coinvolge multi-stakeholder, tra cui Organizzazione Internazionali quali OCSE, UNDP, UNEP, UNIDO, associazioni specializzate, settore privato e pubblico, governi e autorità. Il progetto interessa otto paesi con un’alta percentuale di minatori artigianali che in molti casi per disinformazione e mancato supporto, processano l’oro con prodotti chimici estremamente pericolosi per la loro salute e per l’ambiente che li circonda, ovvero il mercurio. In linea con la Convenzione di Minamata, il progetto ha l’obiettivo di formare e aiutare queste comunità a evitare l’uso del mercurio, sostituendolo con tecniche migliori. Inoltre verranno supportati anche processi di formalizzazione, che permetteranno di accedere al mercato legale e migliorare le proprie condizioni di vita.
